Microsoft Loop vs Notion : quelle est la meilleure plateforme de productivité ?

À l’ère du tout numérique collaboratif, où chaque action comme déplacer un fichier d’un dossier à un autre pèse lourd dans la productivité, les solutions cloud tels que Microsoft 365 et Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides) semblent déjà presque désuètes face à un nouveau type d’outil qui révolutionne les espaces de travail partagés : les hubs collaboratifs.

Au milieu de ce futur champ de bataille qui va déterminer le quotidien de plusieurs millions d’employés, se distingue déjà un acteur qui fait cavalier seul : Notion. Parfois battu, mais jamais vaincu, Microsoft s’est finalement décidé lui aussi à affirmer sa présence sur le marché des hubs collaboratifs avec la sortie très récente (mars 2023) de sa propre solution, baptisé “Microsoft Loop”, en réponse à la quasi-dominance de Notion, plutôt mal concurrencé par Asana et Monday.

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Qu’est-ce que Notion, le hub collaboratif n°1 du marché ?

Lancé sur le marché en 2016, l’application Notion est un outil de productivité qui a tout de suite fait des émules grâce à ses fonctionnalités avancées pour prendre des notes, de gérer des projets, de créer des wikis  et bien plus encore ! Il est plébiscité par ses nombreux utilisateurs pour sa flexibilité et sa capacité à être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, peu importe leur domaine d’expertise. Didactique et ergonomique, Notion est le premier hub collaboratif didactique qui saura parfaitement rendre efficient le travail d’un employé, freelance, managers ou chef d’entreprise.

Un maître de la personnalisation

Notion se démarque vraiment quand il s'agit de personnalisation. Cette application vous permet de créer un espace de travail qui s'adapte parfaitement à vos besoins. Que vous souhaitiez créer un système de gestion des tâches, un espace de stockage pour vos notes, ou une base de données pour vos projets, vous avez tous les outils nécessaires pour le faire. Au-delà de ces outils de personnalisation fonctionnelle, l’application Notion offre également la possibilité de moduler son esthétique. Vous pouvez choisir parmi une variété de thèmes et de palettes de couleurs pour personnaliser l'apparence de votre espace de travail. Que vous préfériez un thème clair et minimaliste ou un thème sombre et apaisant, vous n’avez qu’à choisir ce qui vous convient le mieux.

Un outil de collaboration, mais à améliorer

Notion offre par ailleurs des fonctionnalités de collaboration, mais elles ne sont pas aussi immédiates que celles de Microsoft Loop. Les modifications apportées par les autres utilisateurs doivent être synchronisées, ce qui peut parfois prendre un peu de temps. Cette exigence de synchronisation peut entraver les échanges lors des processus collaboratifs, surtout lorsque vous travaillez en temps réel avec une équipe. Si l'un de vos collaborateurs fait une modification majeure, vous devrez attendre que cette modification soit synchronisée avant de pouvoir la voir.

En outre, Notion ne dispose pas d'une fonction de chat en direct intégrée, contrairement à Microsoft Loop. Cela signifie que si vous voulez discuter en temps réel avec vos collaborateurs pendant que vous travaillez sur un document, vous devrez utiliser une autre plateforme.

Une variété d'intégrations, mais une fluidité à améliorer

Notion propose une variété d'intégrations avec d'autres applications, mais la fluidité de ces intégrations n'est pas toujours optimale. Bien qu'il soit possible de connecter Notion à des applications comme Google Drive ou Slack, le processus n'est pas aussi fluide et intuitif que celui de Microsoft Loop avec l'écosystème Microsoft.

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Qu'est-ce que Microsoft Loop, le hub collaboratif de Microsoft ?

Fraîchement arrivé sur le marché et un peu (très) en retard, Microsoft Loop a été mis en place pour contrer Notion, qui grignotait peu à peu ses parts de marché sur sa suite Microsoft 365. Conçue pour répondre aux besoins croissants de collaboration et de productivité en équipe, Loop vise à abattre les frontières entre ses différentes applications et à offrir une expérience intégrée sans précédent.

Un outil de collaboration en temps réel

Microsoft Loop a fait de la collaboration en temps réel sa marque de fabrique. Cet outil, qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document, est une aubaine pour les équipes qui ont besoin d'une collaboration constante. Que vous soyez en train de rédiger un document ou de travailler sur une présentation, Loop facilite le partage et l'édition de contenu en temps réel.

L'intégration dans l'écosystème Microsoft

L'un des principaux avantages de Microsoft Loop est son intégration transparente avec l'écosystème Microsoft. Si vous êtes un utilisateur régulier d'Office 365, vous apprécierez comment Loop se fond dans votre flux de travail. Que vous utilisiez Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez accéder à Loop directement depuis ces applications, ce qui vous évite de devoir à jongler entre elles.

Une personnalisation limitée

Cependant, bien que Microsoft Loop offre une certaine flexibilité, il ne rivalise pas avec la profondeur des options de personnalisation offertes par Notion. Loop se concentre principalement sur la simplification de la collaboration et de la communication, et bien que vous puissiez personnaliser certains aspects, les options sont moins variées que celles proposées par l’application  Notion.

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Tarification : Microsoft Loop vs Notion

En ce qui concerne la tarification, Microsoft Loop et Notion sont assez similaires. Les deux offrent des versions gratuites, bien que limitées, et proposent des plans payants pour ceux qui veulent plus de fonctionnalités. La tarification de Microsoft Loop est incluse dans l'abonnement à Microsoft 365, ce qui pourrait être un avantage pour les utilisateurs déjà intégrés à l'écosystème Microsoft.

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À chaque choix ses besoins !

Il n'existe pas de réponse définitive quant au choix entre Microsoft Loop et Notion. Chaque outil a ses forces et ses faiblesses, et le choix dépendra en grande partie des besoins spécifiques de chaque utilisateur. Si vous travaillez essentiellement en équipe et que vous utilisez déjà régulièrement les outils Microsoft, Loop pourrait être l'outil idéal pour vous. D'un autre côté, si vous appréciez la flexibilité et la possibilité de personnaliser votre espace de travail, l’application Notion pourrait être l'outil que vous cherchez.

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Sources :

Découvrir Notion

‍Découvrir Microsoft Loop

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